شعب ووحدات المكتبة المركزية

شعب و وحدات المكتبة المركزية

1- شعبة الشؤون الإدارية :-

هي من الشعب المهمة في الأمانة العامة للمكتبة المركزية ، التي تختص بإدارة شؤون الموظفين والحسابات والخدمات الإدارية والإعلام والعلاقات العامة وتضم الوحدة الآتية:

أ‌-  وحدة الموارد البشرية من مهام هذه الوحدة:

·       ادارة شعب ووحدات المكتبة

·       ادارة شؤون المواطنين

·       ادارة الحسابات الخاصة بالمكتبة

·       ارشفة الكتب الادارية.

·       متابعة اجازات الموظفين.

·       متابعة مكتبات الكليات

2- شعبة الاجراءات الفنية :-

تضم الوحدات الاتية:-

أ- وحدة التزويد من مهام هذه الوحدة:

·       تنمية مقتنيات المكتبة.

·       تزويد المكتبة بجميع المواد المطبوعة وغير المطبوعة.

·       التعاون مع الكليات باختيار الكتب الحديثة قبل شرائها من دور النشر.

·       تزويد المكتبات الفرعية بالكتب.

·       تسليم جرد سنوي بمحتويات المكتبة الى رئاسة الجامعة.

·       متابعة أحدث الاصدارات وأكثر الكتب مبيعا في العالم.

ب - وحدة التبادل و الاهداء من مهام هذه الوحدة :

·       تنمية المكتبة بالكتب المهداة.

·       التبادل مع المكتبات الجامعية الأخرى بالمصادر.

·       تقييم الإهداءات من الكتب والمواد الاخرى التي تزيد عن حاجة المكتبة الى المكتبات الجامعية الاخرى.

ج - وحدة الفهرسة والتصنيف: مهمة هذه الوحدة تصنيف وفهرسة الكتب التي ترد إليها من قسم التزويد، ويتم تصنيفها طبقا لنظام تصنيف ديوي العشري وهو النظام المتبع في أكثر المكتبات العراقية، والذي يضم البطاقات التي تكون في مداخلها عناوين الكتب كما هي مبينة في صفحة عنوان المطبوع ، ومن المهام الاخرى لهذا الوحدة:

أ- الفهرسة الآلية :

·                فهرسة الكتب والمصادر المكتبية الأخرى فهرسة آلية.

·                استخدام الحاسوب في الفهرسة الآلية.

·                فهرسة الكتب والمصادر والكتب الأخرى بأحدث طرق الفهرسة العالمية.

ب الاسترجاع الآلي للكتب الورقية :

·                تتيح للباحثين الاسترجاع الآلي لكافة مصادر المكتبة.

·                القدرة على البحث السريع وفق النظام المكتبي المستخدم.

ج - التصنيف:

·       تصنيف الكتب الأجنبية حسب اختصاصاتها

·       تصنيف الكتب العربية حسب اختصاصاتها

·       تصنيف الرسائل والاطاريح

·       تصنيف الكتب المرجعية

·       تصنيف الدوريات.

3- شعبة النظم الآلية:

يعيش العالم اليوم ثورة هائلة وتطورات سريعة ومفاجئة في تكنولوجيا المعلومات والاتصالات والنشر الالكتروني. وقد أحدثت هذه التقنيات تحولات جذرية في وسائل حفظ المعلومات وتداولها ومع اتساع دائرة هذه التطورات المتلاحقة وتنامي حجم مصادر المعلومات الالكترونية بمختلف أشكالها. وحاجة المكتبات ومراكز المعلومات الى تحديث معلوماتها وتطوير مقتنياتها وخدماتها. فضلا عن تنوع احتياجات الباحثين والدارسين للحصول على معلومات غزيرة ومتنوعة، ظهرت جملة من الاتجاهات الحديثة لمواكبة عصر المعلومات ومن هذه الاتجاهات ظهور المكتبات ألالكترونية التي تحتوي على مختلف مصادر المعلومات المخزنة ونظم الاسترجاع الشاملة. لذلك تعد شعبة المكتبة الالكترونية من الشعب الحديثة التي تسعى المكتبة المركزية جامعة الانبار إلى تطويرها لتلبي احتياجات الباحثين وعموم المستفيدين وتضم الوحدة التالية:

أ- وحدة المكتبة الالكترونية والافتراضية: من مهام هذه الوحدة توفير البحوث للباحثين وطلاب الدراسات العليا وتدريسيي الجامعة والتي تم نشرها في دور النشر المتعاقدة مع وزارة التعليم العالي والبحث العلمي والحصول على احدث المصادر في جميع الاختصاصات من خلال تسجيل الباحثين في المكتبة الافتراضية وتفعيل حساب خاص لكل مستفيد ويمكن تلخيص مهامها الأخرى في الآتي:

1.        تصنيف كافة الأقراص الليزرية التي ترد للمكتبة وفق الاختصاصات.

2.        تزويد المكتبات بنسخ من الأقراص التي توجد في المكتبة.

3.        إدخال الرسائل والأطاريح في نظام خاص لأتاحتها للمستفيدين.

4.        تسهل للباحثين الية البحث عن كافة المصادر الرقمية على الحاسوب وفق برنامج المكتبة الرقمية.

5.        يمكن للباحث اخذ نسخة من المصدر الرقمي الذي يحتاجه على قرص CD مقابل مبلغ مالي بسيط.

4- شعبة خدمات المستفيدين :-

وتضم الوحدات الآتية:-

أ - وحدة الإعارة: مهمة هذه الوحدة هو تسهيل إعارة كافة المواد المكتبية للطلاب والباحثين والتدريسيين. وكذلك العناية بحفظ المطبوعات وصيانتها وترتيب المطبوعات في أماكنها الصحيحة ليسهل على القراء مراجعتها. ومساعدة القراء على استخدام الفهارس الألية. وتسجيل الكتب التي تطلب بكثرة لتوفير نسخا أكثر منها. علماً بان المكتبة المركزية قد استغنت عن خدمة الاعارة التقليدية من خلال الفهرسة البطاقات واتجهت نحو الشكل الالكتروني اعتبارا من عام 2017. وتم استخدام نظام الاسترجاع الآلي للكتب الورقية حيث يتيح هذا النظام للباحثين الاسترجاع الآلي لكافة مصادر المكتبة مع القدرة على البحث السريع وفق نظام مكتبي متكامل.

ب - وحدة المراجع: تعد هذه الوحدة من الوحدات الحساسة والمهمة جدا في المكتبة والتي تسهم في الاجابة على أسئلة المستفيدين وتحقيق رغباتهم في القراءة والبحث وإعطائهم المعلومات المباشرة والاعارة في هذه الوحدة تكون داخلية فقط. ومن المهام الاخرى التي تقوم بها هذه الوحدة:

1.    توجيه وإرشاد القارئ.

2.    تهيئة وتنظيم المواد المكتبية لقسم المراجع.

3.    العمل بشكل مباشر مع القراء والباحثين وتحليل أسئلتهم ومساعدتهم في البحث.

ج- وحدة الدوريات: تعنى هذه الوحدة بالمطبوعات التي تصدر بفترات زمنية منتظمة ومتعاقبة وبأعداد وأجزاء متتالية تحت عنوان واحد، بحيث يحمل كل عدد منها رقماً تسلسلياً. فهي إما أسبوعية أو شهرية او فصلية وتشمل الصحف والمجلات العلمية والنشرات والتقارير ... الخ) . فمن واجبات هذه الوحدة مساعدة الطلاب والباحثين والتدريسيين للوصول إلى المعلومات التي يحتاجون إليها وتكون الاعارة في هذه الوحدة داخلية فقط.

د- وحدة الرسائل الجامعية: تضم هذه الوحدة أطروحات (الدكتوراه) والرسائل الجامعية (الماجستير) باللغتين العربية والانكليزية التي ترد إليها من كليات جامعة الأنبار والجامعات العراقية الأخرى وبمختلف الاختصاصات والإعارة في هذه الوحدة داخلية فقط.

5- الوحدات غير المرتبطة بشعبة :-

أـ- وحدة المخطوطات: وهي وحدة تُعنى بجمع المخطوطات من مختلف المكتبات المحلية والدولية بصيغتيها الورقية والإلكترونية لتكون في متناول الباحثين بعد فهرستها وتصنيفها، وقد أسست نواة لهذا العمل بعد جمع مجموعة من المخطوطات في مختلف التخصصات العلمية وخزنها في هاردات خاصة.