شعبة خدمات المستفيدين
تتولى شعبة خدمات المستفيدين تسهيل إعارة كافة المواد المكتبية للطلبة والباحثين وأعضاء الهيئة التدريسية، مع الحرص على حفظ المطبوعات وصيانتها وترتيبها في أماكنها الصحيحة بما ييسر على المستفيدين الوصول إليها بسهولة. كما تقدم الشعبة الدعم والإرشاد في استخدام نظام المكتبة الإلكتروني للاستفادة المثلى من مقتنيات المكتبة، وتعمل الشعبة على رصد الكتب الأكثر طلباً من قبل المستفيدين بهدف تأمين نسخ إضافية منها لتلبية احتياجات البحث والدراسة.
كما تتولى هذه الشعبة إصدار الهويات المكتبية لرواد المكتبة، والتي تتيح لهم الاستفادة من مصادر المكتبة المختلفة وإمكانية استعارة المواد المكتبية وفق التعليمات المعتمدة، جدير بالذكر أن المكتبة المركزية قد أوقفت العمل بنظام الإعارة التقليدية المعتمد على الفهارس البطاقية منذ عام 2017، واعتمدت نظام الإعارة والاسترجاع الآلي المتكامل للكتب الورقية، الذي يتيح للباحثين إمكانية البحث والاسترجاع السريع لكافة مصادر المعلومات من خلال نظام المكتبة الإلكتروني المتطور.
وتضم الوحدات الآتية:-
أ - وحدة الإعارة: مهمة هذه الوحدة هو تسهيل إعارة كافة المواد المكتبية للطلاب والباحثين والتدريسيين. وكذلك العناية بحفظ المطبوعات وصيانتها وترتيب المطبوعات في أماكنها الصحيحة ليسهل على القراء مراجعتها. ومساعدة القراء على استخدام الفهارس الألية. وتسجيل الكتب التي تطلب بكثرة لتوفير نسخا أكثر منها. علماً بان المكتبة المركزية قد استغنت عن خدمة الاعارة التقليدية من خلال الفهرسة البطاقات واتجهت نحو الشكل الالكتروني اعتبارا من عام 2017. وتم استخدام نظام الاسترجاع الآلي للكتب الورقية حيث يتيح هذا النظام للباحثين الاسترجاع الآلي لكافة مصادر المكتبة مع القدرة على البحث السريع وفق نظام مكتبي متكامل.
ب - وحدة المراجع: تعد هذه الوحدة من الوحدات الحساسة والمهمة جدا في المكتبة والتي تسهم في الاجابة على أسئلة المستفيدين وتحقيق رغباتهم في القراءة والبحث وإعطائهم المعلومات المباشرة والاعارة في هذه الوحدة تكون داخلية فقط. ومن المهام الاخرى التي تقوم بها هذه الوحدة:
1. توجيه وإرشاد القارئ.
2. تهيئة وتنظيم المواد المكتبية لقسم المراجع.
3. العمل بشكل مباشر مع القراء والباحثين وتحليل أسئلتهم ومساعدتهم في البحث.
ج- وحدة الدوريات: تعنى هذه الوحدة بالمطبوعات التي تصدر بفترات زمنية منتظمة ومتعاقبة وبأعداد وأجزاء متتالية تحت عنوان واحد، بحيث يحمل كل عدد منها رقماً تسلسلياً. فهي إما أسبوعية أو شهرية او فصلية وتشمل الصحف والمجلات العلمية والنشرات والتقارير ... الخ) . فمن واجبات هذه الوحدة مساعدة الطلاب والباحثين والتدريسيين للوصول إلى المعلومات التي يحتاجون إليها وتكون الاعارة في هذه الوحدة داخلية فقط.
د- وحدة الرسائل الجامعية: تضم هذه الوحدة أطروحات (الدكتوراه) والرسائل الجامعية (الماجستير) باللغتين العربية والانكليزية التي ترد إليها من كليات جامعة الأنبار والجامعات العراقية الأخرى وبمختلف الاختصاصات والإعارة في هذه الوحدة داخلية فقط.